Vacature Locatie secretaresse (duur van 4 maanden) - Residence Haganum

Deeltijd (24 uur, dinsdag, donderdag en vrijdag)

Het huis

Residence Haganum is een kleinschalig verpleeghuis en zorghotel in de Zeeheldenbuurt in Den Haag. Onze karakteristieke stadsvilla met 28 appartementen biedt een (tijdelijk) thuis aan ouderen die hoogwaardige zorg en service verlangen. Er wordt 24/7 zorg en ondersteuning geboden met uitgebreide services. Het team van Residence Haganum staat dichtbij de bewoners. Ze staan dag en nacht klaar om invulling te geven aan het woongenot van de bewoners en geven de zorg die nodig is met aandacht, geduld en liefde. Wonen en zorg op niveau.

Een kijkje op de locatie

De baan

Met ingang van 15 juli 2021 zijn wij voor de duur van 4 maanden op zoek naar een vlotte, vriendelijke en vooral proactieve secretaresse voor onze locatie Residence Haganum in Den Haag. Als locatiesecretaresse ben je de rechterhand van de locatiemanager en tevens het visitekaartje van onze locatie. Je zult deel uit maken van een gemotiveerd en enthousiast team. Ben je nieuwsgierig? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande mail en telefoon;
  • Informatie verstrekken over en het administratief verwerken van de reserveringen;
  • Contactpersoon voor medici, zorgverzekeraars en leveranciers van hulpmiddelen voor de zorghotelgasten;
  • Controleren van facturen;
  • Legionella preventie;
  • Beheer PBM middelen;
  • Contactpersoon van stagiaires en de scholen;
  • Het beantwoorden van vragen van medewerkers en eventueel doorgeven aan SSC;
  • De vragen van familie van de bewoners beantwoorden i.o. van de locatie manager;
  • Algemeen officemanagement.

Je beschikt over

  • Een afgeronde secretariële of hospitality of toerisme opleiding op minimaal MBO-niveau;
  • Ervaring als secretaresse in een dynamische werkomgeving;
  • Je hebt een duidelijke telefoonstem;
  • Goede beheersing van Word en Excel;
  • Kennis en inzicht om te werken met diverse computersystemen;
  • Je bent oplettend en nauwkeurig, ook bij veelvuldige verstoringen.

Wij bieden jou

  • Een sfeervolle werkomgeving waarin aandacht en tijd voor de bewoners voorop staat
  • Een leuk en divers team waarbinnen we elkaar waarderen, voor elkaar zorgen en feedback geven
  • Een passend salaris conform de cao VVT

Ben je enthousiast geworden over deze vacature?

Stuur je cv en sollicitatiebrief naar jobs@valuaszorggroep.nl t.a.v. Nancy van Beem of ga direct naar het sollicitatieformulier.
Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Covid 19 informatie

Onze locaties zijn open voor bezoek. Binnen Valuas kunnen volledig gevaccineerden bewoners weer bezoekers ontvangen. De meest recente Valuas COVID-19 richtlijnen leest u hier. Ook kunt u telefonisch terecht bij onze locaties voor informatie over de meest recente bezoekregeling.

Wanneer u bij ons komt wonen of verblijven, vragen wij u vooraf of u gevaccineerd bent. Bent u volledig gevaccineerd dan hoeft u niet in quarantaine. Bent u nog niet gevaccineerd, dan vragen wij u om de eerste vijf dagen in quarantaine te blijven op uw kamer of appartement. U wordt dan op dag vijf nogmaals getest. 

Om de 1.5 meter regel in de Valuas huizen te kunnen blijven hanteren, kan het voorkomen dat wij u vragen om op een ander moment onze locatie te bezoeken. Wij danken u alvast voor uw begrip.

Deze melding verdwijnt na 10 seconden automatisch uit beeld.